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マンションの鍵交換てどうやるの? 交換までの流れや注意点、費用、なくしたときの対応法って?‐最終回‐

最終回の今回は、厄介なオートロックマンションの鍵を失くしてしまったときの対処法やどうすればいいのかの注意点について、綴っていきたいと思います。

■オートロックマンションの鍵交換は鍵メーカーの系列業者へ

この共用施設の鍵というのは、賃借している人の所有物ではなく、マンション共有財産なので、原則鍵屋やサービス業者は開錠することができません。鍵屋さんや開錠サービス業者がマンションにいるあなたのもとに到着し、合流したあとにあなたの自宅の扉前にたどり着くためには、2つの方法があります。

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1.鍵を紛失した事情を管理人に話し、オートロックを開けてもらう

2.インターフォンで知人である他の入居者にオートロックを開けてもらう

という方法を使うとスムーズでしょう。

■鍵交換イメージ

鍵を失くしたら、まずは管理会社に連絡することにしましょう。鍵交換をオートロックマンションで行うときには、細心の注意が必要なんですね。

オートロックマンションというのは、自宅玄関の鍵が、集合エントランスのみでなく、サブのエントランスやゴミ置き場など、様々な共用施設を開ける役割を担っている場合があります。そうしたことになると、マンション自体のセキュリティーのことに関わってくるので、より注意した対応が必要になってきます。

さらに、こういったタイプのマンションであった場合、鍵を失くしてしまった後に気になってくるのが、そのキーを悪用されないかどうかという部分です。

例えば、105号室の入居者が鍵を紛失し、管理組合の許しを得、鍵交換して新しいキーを手に入れるとしますよね?

失くしてしまった《旧105号室のキー》を悪用しようとしている誰かが入手していたとしても、鍵交換したあとの105号室に入室することは許されません。しかし、集合エントランスを通り抜けることができるという可能性は残り、マンション共用部のセキュリティー事態を損ねてしまう恐れもあります。

このようなケースは非常に稀ではありますが、上記のようなな防犯性が低下することを嫌い、オートロックシステムごとデータを入れ替える、交換するということを検討している管理組合すらあります。

このことは、マンション中のすべての住人に関わってくることですし、規模が100戸以上などになってくると、データ入れ替えや交換作業に長時間を要してしまう上、物件自体のセキュリティー体制に直結するので、マンションの住民総会の決議までも必要になります。※コストのことでいえば、管理組合加入の保険でカバーできてしまうこともあります

そのうえ、将来同じようなトラブルが発生してしまう可能性もあって、結果的にすべてのオートロックシステム交換を見送ろうという管理組合が大多数を占めます。

また、鍵自体が非接触型だった場合であれば、キー本体の電子登録情報やすべての住人のキー情報を書き換えたり、更新すれば、それ以降紛失してしまったキーは、集合エントランスでは使用できなくなります。しかし、ここで気をつけなければならないのは、共用施設の鍵穴の交換をしないと、鍵を差し込み、解錠される恐れもあります。

このように鍵を紛失するだけで、オートロックマンションはひと手間もふた手間もかかってしまいます。毎日の生活の中で、鍵にApple社のAirTagなどをつけておくなど、工夫をして、紛失を防ぎましょう。(完)

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文/斎藤功(大家業)

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